Pilihan antara menggunakan software POS atau solusi berbasis cloud dengan cepat menjadi tidak ada sama sekali. Bahkan sebagian besar software POS membutuhkan koneksi internet untuk sepenuhnya bisa berfungsi. Sekurang-kurangnya akses internet berselang diperlukan untuk update software, bantuan remote dan proses pembayaran. Namun, solusi software masih tersedia dan menawarkan beberapa keuntungan yang berbeda dalam situasi tertentu.

 

Software POS sangat berguna dalam lokasi tanpa akses yang baik ke internet. Jika bisnis Anda berada di daerah pedesaan, Anda dapat menggunakan software untuk melacak penjualan, persediaan dan informasi pelanggan Anda tetapi kemudian menggunakan saluran telepon standar atau koneksi seluler untuk memproses kartu kredit. Keuntungan lain adalah bahwa, sementara harga software yang mahal, Anda dapat membelinya dengan satu harga di muka daripada membayar untuk berlangganan bulanan yang diperlukan untuk layanan berbasis cloud.

Keuntungan ketiga adalah bahwa Anda dapat bertanggung jawab untuk mengamankan data Anda. Sekarang ini, sebagian besar pemilik usaha kecil tidak mau harus mengelola keamanan atau data cadangan mereka sendiri, tapi beberapa melakukannya, dan software yang diinstal pada jaringan tertutup memberikan kesempatan hal itu.

Kelebihan POS Software:

  • Harga pembelian satu kali
  • Tidak memerlukan koneksi internet berkecepatan tinggi
  • Keamanan yang dikelola di rumah
  • Backup data di tempat

Kekurangan Software POS:

  • Mungkin harus membayar untuk update software
  • Membutuhkan sumber daya IT untuk mengelola backup
  • Upgrade versi lengkap seringkali harga penuh
  • Mungkin mengharuskan Anda untuk mengatur back-office Anda sendiri

Banyak layanan POS bermigrasi ke solusi berbasis web karena berbagai alasan. Sementara versi secara online memang membutuhkan Anda membayar tarif berlangganan bulanan, ada beberapa keuntungan yang mencolok.

Kelebihan POS Berbasis Cloud:

  • Aplikasi yang selalu up-to-date
  • Backup dikelola oleh layanan POS
  • Kebutuhan sumber daya yang IT dan hardware minimal

Kekurangan POS Berbasis Cloud:

  • Membutuhkan koneksi internet yang handal
  • Biaya berlangganan bulanan sering dibutuhkan
  • Fungsi secara offline terbatas
  • Ketergantungan pada layanan untuk menjaga keamanan data

Jika Anda memiliki akses ke koneksi internet yang handal, POS berbasis cloud mungkin menjadi pilihan terbaik untuk bisnis kecil Anda. Perangkat lunak ini selalu up-to-date, bantuan sering tersedia melalui antarmuka, dan permintaan IT yang minimal. Selain itu, dan yang paling penting untuk kebanyakan bisnis baru, adalah biaya dimuka minimal. Namun, jika Anda ingin mengelola backup dan keamanan Anda sendiri, atau jika Anda tidak memiliki akses ke internet berkecepatan tinggi atau akses selular baik, software POS masih merupakan pilihan yang layak.

 

 

 

 

 

 

Sumber: toptenreviews.com