Sistem POS (Point Of Sale) atau program kasir yang baik dapat meningkatkan penjualan, memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan keuangan dan membantu Anda menyediakan layanan pelanggan kelas pertama. Sistem POS terdiri dari hardware dan software atau program berbasis web.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan antara program POS berbasis software atau berbasis web untuk bisnis Anda. Kedua sistem harus menjalankan komputer biasa yang menggunakan sistem operasi seperti Windows atau Mac OS X dan perbedaan bisa halus kadang kala.

Sistem lama adalah semua berbasis software dan tidak sempurna dalam desainnya. Sistem software modern telah melalui perjalanan panjang sekarang bahwa mereka dituliskan seperti software dan kurang seperti sistem operasi dengan fungsi khusus.

Solusi POS lama terbatas pada fungsi penjualan dasar dan tidak meninggalkan ruang untuk penambahan opsi penjualan, seperti menempatkan item di angsuran. Sistem-sistem lama masih bisa ditemukan, tetapi perlahan-lahan akan ditinggalkan karena keuntungan dari solusi modern. Kenyamanan dan potensi yang lebih luas adalah perbedaan terbesar dan apa yang membuat transaksi penjualan di jaman sekarang dengan proses yang lancar.

Ini adalah kelebihan dan kekurangan utama dari kedua jenis Sistem POS:

POS (Point of Sale) Berbasis Web

Keuntungan

• Penyedia akan back-up semua informasi penting di server mereka sehingga Anda tidak akan kehilangan apa-apa karena komputer crash atau pencurian.
• Anda dapat mengakses laporan, persediaan dan informasi lainnya dari komputer manapun dengan koneksi internet.
• Anda tidak perlu membeli perangkat lunak POS mahal.
• Kebanyakan layanan menyediakan update gratis sehingga program POS Anda tidak akan pernah menjadi kedaluwarsa.
• Program POS berbasis web yang mudah untuk meng-upgrade. Anda dapat menambahkan fitur atau stasiun kerja agar sesuai dengan bisnis saat bisnis Anda berkembang atau selama musim yang sibuk.
• Penyedia dapat mengatasi masalah teknis langsung melalui web dengan mengakses akun Anda dan memperbaiki masalah dari jarak jauh. Beberapa bahkan menawarkan dukungan 24/7.

Kekurangan

• Penyedia POS berbasis web membebankan biaya bulanan.
• Anda harus memiliki internet terhubung ke stasiun kerja ritel Anda.
• Beberapa penyedia meminta Anda untuk menggunakan perangkat keras mereka dengan harga relatif mahal.
• Jika Anda kehilangan koneksi Internet Anda kondisi offline, Anda tidak akan dapat mengakses program (beberapa penyedia sudah memfasilitasi bisa akses secara offline).
• Beberapa penyedia membebankan biaya pengaktifan.

POS (Point of Sale) Berbasis Software

Kelebihan

• Tidak ada biaya bulanan yang terkait dengan perangkat lunak.
• POS berbasis software tidak memerlukan koneksi internet.
• Anda dapat menggunakan perangkat keras yang kompatibel dengan software.
• Program berbasis software umumnya mudah untuk diatur dan digunakan.

Kekurangan

• Beberapa manufaktur mengharuskan Anda untuk membeli pembaruan untuk menjaga software Anda saat ini.
• Anda tidak dapat meng-upgrade software. Ketika bisnis Anda berkembang, Anda akan harus membeli software baru atau lisensi.
• Anda tidak dapat mengakses laporan, persediaan dan informasi lainnya dari komputer manapun dengan koneksi internet.
• Jika Anda membutuhkan dukungan teknis, Anda harus mengirim email atau menelepon produsen dan menyampaikan masalah kepada mereka.

Sumber : toptenreviews.com