Apakah Anda sebagai seorang wirausaha sudah melakukan hal-hal yang memaksimalkan bisnis? Sudah kenal dengan sistem POS (Point Of Sales)? Yap! Sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan retail, seperti di restoran atau cafe misalnya.

Umumnya sebuah sistem POS merupakan seperangkat komputer dan mesin kasir (cash register). Tapi di artikel kali ini, Anda akan mengetahui kenapa ini menjadi saat yang tepat untuk beralih ke basis web dari desktop.

Seperti yang Anda ketahui, seiring berkembangnya teknologi dan komunikasi, sistem transaksi penjualan yang diawali dengan sistem barter terus berkembang seiring dengan perkembangan nilai tukar yang akhirnya sistem barter pun dianggap kurang menguntungkan dan beralih menjadi nilai tukar pada setiap benda atau produk. Di sinilah, masyarakat mulai mengenal uang dan sistem untung-rugi.

Sekarang, pasar sudah semakin besar dan teknologi pun sudah masuk di dalamnya. Sampailah pada pengenalan POS di tengah-tengah lingkungan pengusaha retail meskipun belum banyak yang merasa membutuhkan sistem ini.

Perlu diketahui, bisnis kecil yang menjual jasa, bukannya produk, mungkin dapat bertahan hidup hanya dengan sebuah mesin kasir dan sistem pembukuan sederhana. Akan tetapi tidak sama halnya dengan bisnis yang mengutamakan penjualan produk, karena kedinamisannya. Sistem kasir tradisional mengharuskan pebisnis untuk dapat terus-terusan memantau sistem persediaan komoditi.

Sementara dengan sistem POS yang terkomputerisasi, pebisnis tidak lagi perlu mengkhawatirkan berapa banyak persediaan atau memantaunya secara langsung setiap waktu karena semuanya sudah tercatat. Sistem ini dapat membantu melacaknya saat itu juga, dan memberikan rangkuman informasi bagi pebisnis. Software POS mencatat setiap penjualan didetik itu terjadi, sehingga catatan persediaan pebisnis akan selalu up-to-date.

Sekarang, teknologi menghadirkan beragam kemudahan dan kali ini datang pada POS web base yang awalnya berbasis pada desktop atau perangkat computer. Menjadi seorang pebisnis tentu harus peka terhadap berbagai jenis perubahan yang terjadi.

Hal ini bukanlah hal yang sepele mengingat semakin berkembangnya teknologi, semakin dinamis karakter konsumen dan semakin kompleks pula berbagai permasalahan di dunia bisnis. Pemasar kecil harus bisa mengembangkan diri dan tidak menyepelekan hal ini agar setidaknya bisnis dapat bertahan atau bahkan bertumbuh dan bersaing dengan pemasar lain yang sudah besar.

Adapun kemudahan pada POS web base yang tidak ditemukan pada POS desktop base diantaranya:

1. Penyedia akan back-up semua informasi penting di server mereka sehingga pebisnis tidak akan kehilangan apa-apa karena komputer crash atau pencurian.

2. Pebisnis dapat mengakses laporan, persediaan dan informasi lainnya dari komputer manapun dengan koneksi internet bahkan dimana pun karena tidak perlu ke toko.

3. Pebisnis tidak perlu membeli perangkat lunak POS dengan mahal karena berbasis internet.

4. Kebanyakan layanan menyediakan update gratis sehingga program POS pebisnis tidak akan pernah menjadi kedaluwarsa.

5. Program POS berbasis web yang mudah untuk meng-upgrade. Pebisnis dapat menambahkan fitur atau stasiun kerja agar sesuai dengan bisnis saat bisnis berkembang atau selama musim yang sibuk.

6. Penyedia dapat mengatasi masalah teknis langsung melalui web dengan mengakses akun pebisnis dan memperbaiki masalah dari jarak jauh. Beberapa bahkan menawarkan dukungan 24/7.

Hal-hal inilah yang kiranya dapat menjadi pertimbangan bagi pebisnis untuk segera beralih ke POS web base sehingga perjalanan bisnis retailer lebih efektif karena dapat dimanajemen dengan baik. Sudah saatnya menggunakan waktu seefektif mungkin dan teknologi menyediakan kenyamanan dan kemudahan. Jadi, tunggu apa lagi?

Sekian Artikel dari saya semoga bermanfaat.