Terkadang orang sanksi terhadap keamanan jika menyimpan uang di cash drawer karena banyak hal yang tidak diinginkan bisa terjadi, entah dari fakor internal maupun externalnya. Oleh karena itu mengetahui prosedur keamanan standar cash drawer menjadi hal penting untuk manajemen yang sukses dan dapat mencegah kerugian.

Dengan standarisasi tersebut manager menjadi lebih mudah memantau dan mengidentifikasi arus uang baik pemasukan maupun pengeluaran, serta berbagai hal yang dapat mengakibatkan kerugian dalam berbisnis. Dengan menumbuhkan rasa tanggung jawab setiap karyawan dan melatihnya agar mengetahui prosedur yang tepat, serta menerapkan standarisasi dokumen akuntasi dan pelaporan yang baik setidaknya dapat menjamin keamanan terhadap penggunaan cash drawer.

Tetapi hal tersebut sebaiknya juga diikuti dengan tahap-tahap berikut:

1.       Membuat pedoman pembukaan dan penutupan kas

Mengatur karyawan agar menghitung uang pada awal dan akhir dari jadwal shift nya dan dicatat serta diverifikasi oleh karyawan yang lain. Memberikan pemahaman pada karyawan mengenai prosedur keamanan cash drawer serta menganjurkan agar laci cash selalu tertutup kecuali transaksi telah berlangsung.

2.       Membuat pedoman larangan

Untuk keamanan sebaiknya manager memberikan pedoman mengenai larangan selama bekerja, seperti membatasi jumlah karyawan yang mengatur pengelolaan uang di cash drawer serta karyawan tidak diperkenankan memakai uang di cash drawer untuk keperluan pribadi maupun untuk biaya kas kecil lainnya.

3.       Menerapkan system keamanan

Langkah terakhir yang dapat ditempuh adalah dengan memasang CCTV, hal ini menjadi penting karena dapat memantau seluruh kegiatan yang berlangsung di toko. Selain itu juga manager harus menentukan siapa yang berhak memindahkan uang dari satu tempat ke tempat lainnya.

Sekian masukan yang dapat Kami berikan, Semoga dapat bermanfat untuk Anda terutama bagi para pebisnis pemula yang mungkin masih ragu akan standarisasi keamanan transaksi keuanganya. Selain itu Kami juga ingin memberitahukan jika Anda mencari peralatan kasir seperti cash drawer Kami menyediakannya dengan harga dan kualitas yang tidak kalah dibanding yang lainnya.