Absensi atau kartu jam hadir adalah dokumen yang mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu. Pekerjaan mencatat waktu pada dasarnya dapat dipisahkan menjadi dua bagian yaitu pencatatan waktu hadir (attendance time keeping) dan pencatatan waktu kerja (shop time keeping).

 

Sebuah kantor memerlukan beberapa peralatan untuk menunjang kinerja para karyawan. Dengan fasilitas kantor yang lengkap akan membuat suasana kerja menjadi nyaman. Salah satu perlengkapan kantor yang wajib hukumnya terdapat pada sebuah perusahaan adalah mesin absensi.

 

Mesin absensi di ciptakan untuk member kemudahan bagi Manager Human Resources Development untuk menertibkan dan meningkatkan kedisiplinan serta kinerja para staf dan karyawannya khusunya dalam hal pendataan absensi harian atau office hours daylies. Seiring dengan perkembangan teknologi yang kian canggih dan modern berkembang pula teknologi mesin absensi yang semula hanya berupa mesin absensi manual hingga menjadi sebuah mesin absensi digital atau biometric

 

Untuk itu, pemilihan produk mesin absensi sangat menentukan agar kebutuhan kantor tersebut terpenuhi dan mesin absensi dapat difungsikan secara optimal untuk mendata kehadiran karyawan dan mengatur akses kontrol.

 

Saat ini ada beberapa jenis mesin absensi mulai yang masih manual dengan kertas, maupun yang sudah canggih yaitu menggunakan scanner sidik jari. Namun masih ada beberapa perkantoran maupun perusahaan yang masih setia dengan mesin absensi manual. Harga yang lebih murah dan perawatan yang tidak terlalu rumit membuat mesin absensi manual masih banyak digunakan.

 

Oleh karena itu, Anda harus membaca artikel ini sebelum membeli mesin absensi. Berikut adalah beberapa Tips yang harus Anda ambil sebelum memilih Mesin Absensi yang anda inginkan:

 

 

Menentukan spesifikasi mesin absensi yang dibutuhkan

Jika Anda hendak memilih mesin absensi kartu manual, maka spesifikasi yang harus ditentukan adalah jumlah/kapasitas kartu dan banyaknya transaksi yang dapat dilakukan. Tambahan lagi, mesin absensi kartu manual pada umumnya memiliki pencetakan yang bervariasi. Ada yang hanya mencetak hari, tanggal, dan jam termasuk menit . Ada pula produk yang mencetak hari, tanggal, jam termasuk menit dan detik, bahkan status absensi.

 

Memastikan garansi dan keaslian merk mesin absensi

Pastikan mesin absensi yang ingin anda beli terdapat merek yang jelas dan bergaransi. Semakin masa garansi tinggi produk tersebut semakin lama jaminan masa penggunaannya. Jika perlu anda tanyakan refrensi perusahaan yang sudah memakai merek absensi sidik jari yang akan anda beli. Sebelum membeli pastikan pada unit absensi jelas merknya yang disertai dengan segel Asli dari distributor. Kartu garansi lengkap dengan informasi jenis dan tipe barang serta no seri produk mesin absen dan alamat service centernya. Nomor seri produk sangat penting.

 

Produk asli juga memiliki garansi meskipun harganya lebih tinggi daripada produk tiruan yang harganya jauh lebih murah. Garansi produk jauh lebih penting dibandingkan dengan harga rendah di awal yang belum tentu terjamin mutunya. Dengan adanya garansi produk, Anda dapat tenang dan dapat mendapatkan servis dari ahlinya jika menemui masalah atau kerusakan dalam penggunaan mesin absensi tersebut selama jangka waktu tertentu.Sangat dianjurkan untuk melihat produk mesin absensi tersebut secara langsung agar dapat mengetahui penampangan produk secara jelas.