Seiring perkembangan teknologi, semakin memudahkan kita dalam melakukan pekerjaan. Salah satu contoh dari perkembangan teknologi terkini adalah software kasir yang dapat membantu memudahkan dalam proses perhitungan. Sebuah toko atau minimarket akan merasa kesulitan dalam mengelola barang.
Semakin berkembang toko atau minimarket akan membuat semakin banyak barang dagangan dan semakin ramai pengunjung yang datang. Bila hal itu terjadi kita tidak mungkin lagi melayani pembeli dengan manual, maka akan lebih baik jika kita menggunakan alat bantu kasir sejak awal.
Manfaat Menggunakan Software Kasir
Ada berbagai macam software kasir yang dapat kita program sesuai dengan kebutuhan toko atau minimarket, dengan menggunakan software kasir ini Anda akan mendapat banyak manfaat. Berikut merupakan 10 manfaat menggunakan software kasir :
1. Efisiensi Waktu
Penggunaan mesin kasir secara otomatis akan mengefisiensi waktu kita. Apabila berjualan secara manual tapa memiliki software kasir, Anda harus menghafal semua harga yang ada di toko Anda beserta dengan potongan untuk setiap pelanggan atau harga grosir. Hal ini akan terasa mudah jika jumlah dan jenis barang yang kita jual masih sedikit.
Namun, berbeda lagi jika barang yang Anda jual mencapai ratusan atau bahkan ribuan, hal itu akan sangat menyita waktu dan tenaga. Dengan software kasir anda tidak perlu lagi menghafal satu persatu harga barang yang ada pada toko Anda, cukup dengan memasukan daftar harga pada komputer secara otomatis harga itu akan muncul ketika anda memasukan kode barang tersebut.
2. Efisiensi Tenaga Dan Pikiran
Tak jauh berbeda dari manfaat sebelum nya, dengan bantuan mesin kasir semakin banyak waktu kosong yang anda miliki dan akan mengehat tenaga serta pikiran anda untuk melakukan pekerjaan lain. Anda tidak perlu berjalan mengelilinggi rak hanya untuk mengecek barang satu persatu, cukup dengan menuliskan kode barang tersebut Anda sudah mengetahui persediaan barang yang anda perlukan.
3. Melakukan Pencatatan Lebih Akurat
Pernahkah anda berfikir untuk mencatat total barang yang terjual dalam satu hari. Bila skala toko atau minimarket Anda masih kecil mungkin tidak masalah. Namun, bagaimana jika barang yang terjual mencapai ratusan setiap harinya. Dengan bantuan mesin kasir akan mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dengan lebih akurat, sehingga kemungkinan kesalahan dalam laporan akan semakin kecil.
4. Dapat Melakukan Pengecekan Barang Setiap Saat
Persediaan barang merupakan elemen penting untuk menjalankan usaha toko atau minimarket Anda. Pengecekan barang secara manual akan menyita banyak waktu dan tenaga Anda. Dengan bantuan mesin kasir anda akan mengetahui persediaan tiap barang yang Anda jual hanya dengan memasukkan kode barang untuk melakukan pengecekan persediaan barang, tanpa perlu menghitung satu persatu.
5. Sebagai Analisis Bisnis
Anda dapat menganalisa dengan cepat produk yang slow moving dan fast moving. Dengan mengetahui jenis produk yang slow moving lebih awal, Anda dapat dengan cepat melakukan tindakan agar produk tersebut berubah menjadi fast moving.
6. Mengetahui Turnover Barang Dengan Tepat
Trunover merupakan jumlah persediaan barang yang mengalami pergantian beberapa kali dalam saru tahun. Perputaran persediaan barang dapat digunakan sebagai hubungan antara barang yang diperlukan pada tingkat penjualan. Dengan bantuan mesin kasir akan memudahkan Anda mengetahui turn over barang dengan cepat dan tepat.
7. Memudahkan Pembuatan Laporan Harian
Laporan harian akan membantu anda mengetahui pemasukan dan penggeluaran toko setiap harinya. Dengan bantuan mesin kasir anda dapat dengan mudah menghitung laporan harian pada usaha Anda, mesin kasir akan melaporkan seluruh barang yang keluar beserta pendapatan yang anda peroleh pada hari itu juga.
8. Dapat Mengganti Harga Barang Secara Masal Dan Cepat
Jika Anda memiliki toko dibidang sembako dan kebutuhan lainnya perubahan harga secara mendadak akan menyulitkan usaha anda. Namun, dengan bantuan mesin kasir anda akan mudah mengatur harga barang dengan cepat.
9. Memudahkan Membuat laporan laba-rugi
Anda hanya membutuhkan waktu ±15 menit untuk membuat laporan laba rugi. Dengan bantuan mesin kasir, laporan laba-rugi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
10. Sebagai Pengendali Kas
Mesin kasir dapat Anda gunakan sebagai pengendali kas di toko atau minimarket anda. Dengan bantuan mesin kasir Anda dapat mengetahui jumlah pemasukan dan pengeluaran yang terjadi setiap hari.