Sejak pertama kali barcode atau kode batang dipergunakan dalam sistem perpustakaan otomatis sampai di era sistem surat elektronik dikembangkan yang bisa dintegrasikan dengan data informasi seperti barcode PDF417, ada banyak pilihan yang berbeda yang tersedia, tergantung pada aplikasi Anda dan bagaimana barcode ingin diproses. Apakah hanya cukup memilih teknologi barcode 2D karena menyimpan banyak informasi dibandingkan dengan biaya penggunaan operasional barcode scanner 2D, belum lagi software decoding khusus yang Anda diperlukan untuk mengoperasikan seluruh sistem.

Jadi apalagi yang bermanfaat dalam teknologi barcode, apakah memberi kelebihan dan terpenting berapa biaya opersionalnya terhadap bisnis Anda? Semua ini tergantung pada apa yang Anda ingin menyimpan di barcode atau apakah Anda ingin berinvestasi di dalam inovasi teknologi terbaru untuk mendapatkan hasil maksimal dari informasi manajemen supply chain.

Perlu diketahui simbologi barcode atau jenis-jenis barcode, hanyalah sebuah cara standar pengkodean ASCII (huruf dan angka) ke dalam format yang dapat dibaca oleh perangkat yang menangkap cahaya dan proses pengolahan atau bisa dikenal dengan handheld barcode scanner.

1D Barcode

Barcode yang Anda lihat di rak-rak produk mempunyai format EAN-13 atau EAN-8, disebut sebagai barcode 1D. Bisa dibaca oleh semua laser scanner barcode dan scanner barcode CCD. Tipe barcode ini sederhana dalam struktur, hanya berisi string angka yang biasanya ditempatkan di bawah barcode. Jika EAN-13/8 barcode rusak tidak bisa terbaca, pengguna dapat input nomor barcode ke sistem Point Of Sale (POS) misalnya, dapat dipastikan hasilnya sama. Nomor barcode (atau bisa disebut ID) yang biasanya ditempelkan ke produk daftar informasi produk, dihasilkan secara otomatis oleh software kontrol stok produk atau bisa secara manual ketika produk telah sampai di gudang.

Untuk manajemen persediaan, penggunaan barcode sangat berguna karena Anda dapat mengontrol dan membaca hasil dari pindai barcode scanner. Penggunaan yang bisa menekan biaya, solusi yang mudah diimplementasikan langsung untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas di lingkungan yang memiliki akses informasi produk dan ID (biasanya di sebuah perusahaan yang punya database stok produk, dengan kemungkinan penempatan di beda lokasi).

Salah satu masalah yang jelas dengan para EAN-13/8 dan barcode 1D lainnya seperti Kode 39 bahwa informasi yang tersimpan dalam barcode tergantung dan berhubungan dengan yang lain. Sebagai contoh, jika sebuah peralatan spesialis dikirim dari pemasok ke bisnis yang tidak memegang database informasi produk umum, barcode 1D yang berisi nomor 12 digit akan tidak memegang nilai apapun ke bisnis itu. Oleh karena itu, semua informasi produk, termasuk spesifikasi atau apapun yang lain bahwa perusahaan akan perlu tahu saat menerima peralatan dan informasi database produk perlu dimasukkan dalam barcode.

2D Barcode

Teknologi barcode 2D jauh lebih kompleks secara struktur fisik dan jenis informasi yang disimpan, dapat dimengerti ketika Anda mempertimbangkan bahwa kenyataanya ingin menyimpan data informasi sampai dengan 2000 karakter yang dapat disimpan pada PDF-417 barcode. Barcode 2D jauh lebih tepat untuk mengimbangi kekurangan data informasi dari barcode 1D. Namun, 2D barcode hanya dapat dibaca oleh scanner barcode 2D atau scanner barcode CCD, yang akhirnya menangkap barcode 2D sebagai gambar lalu mengolahnya menggunakan algoritma perangkat lunak.

Penggunaan terbaik dari barcode 2D ketika Anda ingin untuk membawa data yang terkait dengan produk yang secara independen. Dengan kata lain, kita tidak perlu bergantung pada penerima barang untuk membuat database baru untuk menerjemahkan ID menjadi informasi produk – semua informasi yang disimpan tentang produk ini berada di barcode. Hal ini sangat berguna dalam pengiriman paket pos, di mana barcode 2D akan menyimpan nama, alamat pos dan alamat pengirim. Penerima informasi ini dapat dengan mudah menggunakan scanner barcode CCD dan menyimpan informasi ini bertujuan menyimpan ke dalam database relasional, sehingga memperkaya sistem manajemen persediaan mereka dengan rincian kontak dll

PDF-417 barcode mungkin ideal untuk konsep ini, tetapi bagaimana jika Anda perlu mengidentifikasi potongan yang sangat kecil dari peralatan seperti papan sirkuit? Karena sifat dari algoritma yang digunakan untuk membuat PDF417 barcode, Anda hanya akan mampu menghasilkan sekitar 170 byte per cm persegi. Dengan barcode DataMatrix, bagaimanapun, jumlah byte yang tersimpan bisa terbaca seberapa akurat printer Anda untuk dapat mereproduksi barcode pada ukuran terkecil. Karena pembatasan ini, dianjurkan untuk menggunakan spesifikasi dan kualitas printer thermal laser yang tertinggi.

Menggunakan Scanner Barcode Berkualitas Tinggi

Tidak hanya itu, scanner 2D Anda punyai harus memilih diantara untuk memindai barcode dengan teknologi laser scanner atau scanner barcode CCD berkualitas tinggi. Jika barcode terlalu kecil dan teknologi pencitraan CCD tidak akurat, kesalahan akan terjadi dalam proses scanning atau pemindaian dalam tidak mengenali barcode. Misalnya, barcode scanner Opticon OPI 3601 dapat membaca datamatrix barcode sekecil 1,1 inci.

Jadi, dengan barcode 1D, pertimbangan yang cukup mudah – memilih barcode yang paling tepat dan menggunakan laser barcode scanner atau CCD scanner biasa. Namun, dengan 2D barcode scanning, Anda akan perlu memilih simbologi barcode yang kompatibel dengan aplikasi Anda, pilih printer barcode yang mampu mencetak barcode kecil yang perlu Anda pertimbangkan ketika mengimplementasikan solusi tersebut.